I Welcome to the SAP Business One chair import procedure! This guide will help you streamline data intake and save yourself the tedious task of changing each record one at a time.
Steps for Importation:
1. Acceso a la Función de Asientos: Haga una vista al departamento de Finanzas y escoja la opción “Asientos”.
2. Desactivar “Impuesto Automático”: Define la opción “Impuesto Automático” con el fin de prevenir obstáculos en el proceso.
3. Inicio de la Importación: Haz clic en el botón “Importar Asientos” para comenzar el proceso de importación.
4. Choosing the Importation Model: Añadir las columnas y conservar como modelo para ser reutilizado es ideal. Selecciona el modelo de importación apropiado para tu operación.
Verifica que el modelo incorpore las columnas fundamentales siguientes:
5. Making an Excel file with the following structure (filling in the columns from N to Q):
In column N, complete: “GL” if it refers to a larger account.
“BP” denotes a customer, supplier, or acquirer account.
Enter the account number or the client/acreedor or provider code in column O.
Fill in the Debe’s import in column P.
Complete the Haber import in column Q.
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6. Excel archivo guardado como TXT with tabulaciones: Excel archivo guardado como un texto archivo (.txt) con tabulaciones.
7. Archivo Selection and Import: Choose the archived file and import it into SAP B1.
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